Gestionarea clasică a documentelor pe hârtie înseamnă spațiu de stocare, timp pierdut și riscuri mari de securitate. Prin digitalizare, companiile își pot organiza informațiile în mod centralizat, accesibil și sigur.

Centralizarea reduce fragmentarea datelor, iar politicile de retenție asigură conformitatea cu GDPR. Pentru un plan de transformare coerent recomandăm consultanță IT și guvernanță clară a conținutului.

Cu Microsoft 365 SharePoint, oferim o platformă de arhivare digitală unde documentele sunt indexate, ușor de căutat și protejate conform standardelor moderne.

Configurăm biblioteci, tipuri de conținut și permisiuni în Microsoft 365 SharePoint, integrat nativ cu Microsoft 365, pentru fluxuri sigure și eficiente.

Implementăm fluxuri automate de aprobare și semnătură electronică, care reduc birocrația și accelerează procesele interne – de la contracte la cereri.

Prin dezvoltare software și automatizări, conectăm SharePoint cu sistemele existente și livrăm procese trasabile, gata de audit. Soluția poate rula în Microsoft Azure pentru scalabilitate și performanță.

Integrarea cu Teams și Outlook permite colaborarea direct pe documente, în timp real. Echipele lucrează pe aceeași versiune, urmăresc istoricul și reduc erorile de versiune.

Stabilim politici, canale și permisiuni în Microsoft 365 pentru o experiență coerentă la nivel de organizație.

Prin soluțiile noastre, fiecare client are control asupra accesului la documente, trasabilitate și rapoarte detaliate pentru conformitate și audit.

La SPConsultant implementăm și personalizăm soluții SharePoint și soluții cloud, inclusiv operaționalizare pe Microsoft Azure. Contactează-ne pentru o evaluare și un plan de migrare potrivit echipei tale.